Réponse aux appels d’offres publics et prives

CREADMIN vous accompagne dès la définition de votre veille de marchés jusqu’au dépôt de votre Offre. Nous intervenons pour le montage de votre dossier de réponse annuel mais également tout au long de l’année pour vos réponses à des consultations particulières en participant au montage de la candidature et à la rédaction de votre mémoire technique sur mesure.

Solutions proposées:

Vous trouverez ci-après toutes les solutions proposées à chaque étapes de vos besoins:

1 Étude sur mesure de vos besoins

Nous réalisons un audit de votre stratégie de réponse aux appels d’offre (type de marché, zone géographique, partenaires…) mais aussi un diagnostic de votre méthode de veille et de réponse et une analyse de l’ensemble de vos documents.

Objectif :  Avoir une vision externe de son organisation et de sa performance.

2 Veille de vos marchés

Nous mettons en place pour votre entreprise une veille réalisée selon les objectifs de votre entreprise

Par exemple : type d’acheteurs visés, type de missions, secteur d’activité, secteur géographique, …

Objectif : Mise en place d’une organisation vous permettant de récupérer les DCE* des consultations susceptibles de vous intéresser afin d’en analyser leurs caractéristiques ou contraintes particulières.

3 Dossier de réponse annuel

Pour commencer, nous pouvons préparer le dossier de réponse Type annuel, en répertoriant et organisant l’ensemble des pièces nécessaires.

Nous préparons pour votre entreprise un dossier de Candidature type et une trame de dossier Offre qui servira de base à vos réponses à vos appels d’offres:

Création d’un Dossier de Candidature type à adapter/compléter selon exigences particulières du Règlement de Consultation :

  • Organisation des pièces administratives nécessaires aux réponses en marchés publics;
  • Préparation des formulaires DC1 et DC2 dernières versions;
  • Création du « Book de référence » composé de la liste des références sur 5 ans et des attestations de bonnes exécutions (voir mon Offre de Gestion Documentaire);
  • Mise en forme des déclarations obligatoires.

Préparation d’une trame de dossier Offre

! Les pièces à remettre dans le dossier Offre doivent être strictement conformes aux exigences du règlement de consultation.

  • Préparation d’une maquette de mémoire technique reprenant les thèmes le plus souvent exigés (Moyens humains, Moyens Matériels …) adaptée à votre charte graphique.
  • Création des CVs de votre personnel prêt à joindre à votre mémoire Technique (voir mon Offre de gestion documentaire)
  • Veille sur les évolutions du code des marchés publics

Objectif :  Améliorer le ratio temps passé/ nombre de réponse

4 Rédaction du mémoire technique pour une consultation particulière

Ensuite, nous pouvons également vous assister sur la rédaction du Mémoire technique pour une réponse individuelle ou en groupement :

  • Rédaction de votre mémoire technique selon critères techniques du RC** et selon le cadre fourni dans le DCE*;
  • Intégration de votre charte Graphique et des éléments techniques fournis par vos soins …;
  • Mise en forme sur Project ® d’un planning simplifié selon vos informations ou Réalisation d’un planning complet accompagné d’une analyse technique du DCE* (pour le secteur du Bâtiment);
  • Rédaction du Programme d’exécution propre au marché;
  • Présentation d’un Organigramme de l’équipe dédié au marché;

5 Réponse complète à une consultation particulière

CREADMIN vous accompagne de manière ponctuelle ou tout au long de l’année pour tous les montages de réponses à des consultations particulières pour votre entreprise ou pour un groupement.

Objectif : Montage du dossier complet sur mesure « Prêt à déposer »

Étape 1 : Étude approfondie du DCE*

  • Identification des dates clés du projet, des critères d’analyse et des documents à remettre;
  • Détermination des contraintes techniques et besoins spécifiques;

Étape 2 : Préparation du dossier de candidature reprenant selon les exigences du RC** :

En fonction du RC et de votre métier, nous préparons votre dossier de candidature sur mesure et « prêt-à-déposer »:

  • Les capacités juridiques;
  • Les capacités techniques : Présentation des références similaires, Certifications exigées…;
  • Les capacités financières;
  • Les pièces administratives demandées;
  • Les formulaires DC1 et DC2.

En plus du dossier prêt à déposer, les documents vous sont transmis en format modifiable (Word ou Excel).

Étape 3 :Préparation du dossier Offre reprenant selon les exigences du RC** :

  • Préparation de l’ Acte d’engagement;
  • Rédaction du Mémoire technique sur mesure (voir précédemment)

Étape 4 :Support Dépôt des plis

  • Fourniture fiche explicative pour déposer pas à pas selon Plateforme;
  • Si besoin je me charge pour vous du dépôt des plis (papier ou dématérialisé);

En cas d’offre non retenue, nous vous accompagnons afin d’en appréhender les raisons, afin de perfectionner vos futures offres.

*Dossier de Consultation des Entreprises

** Règlement de Consultation